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    阿米巴經營總結會案例(13),阿米巴費用承擔

    來源:http://www.jinxujr.com/news/xyzx/358.html 發表時間:2023-07-14

    -----阿米巴承擔事業部后勤部門的費用,但不承擔總公司的費用

    接著上次第12節內容往下講

    前幾節多次提到阿米巴經營基本上就是讓各個阿米巴進行直接管理,費用反映在阿米巴的核算中。比如工廠在支持阿米巴經營時肯定會產生間接費用,具體來講,就是直接為阿米巴提供服務的事業部包括人事、資材、財務等間接部門的費用,把這些“共同費用”讓阿米巴以能夠接受的方式予以承擔。其結果就是間接部門的成員非常清楚自己得到了來自于阿米巴收益的支持,因此會努力削減經費,更有效、更高效地為阿米巴提供服務。

    但另一方面,總公司的總經辦、人事、資材和財務等管理部門的經費則無需阿米巴來承擔??偣镜墓芾聿块T雖然通過其直接管轄的事業部為各個阿米巴提供服務,但與工廠下屬車間的阿米巴沒有日常的接觸,因此,沒能對阿米巴產生直接影響的總公司經費,就無需讓阿米巴來承擔。一般來說,讓事業部門進行獨立核算,在制作損益計算表的時候,總公司的經費作為“一般管理費”由事業部門來承擔,這種做法是很常見的。但是,單位時間核算制為了盡可能地尊重作為經營主體的阿米巴的立場,而不受會計常識的束縛,沒有讓阿米巴承擔與阿米巴沒有直接關系的總公司經費。

    另外,關于總公司管理部門實際發生的費用,在公司的月度會議上由各部門對照計劃進行匯報,在各個部門受到嚴格的管理,這筆費用統計在總公司部門這一項中。阿米巴經營模式下的企業管理部門經費以及公司整體的戰略費用通常是由資金運作收益等總公司部門的收入來彌補的。

    通常一個工廠里有屬于各類事業部的制造部門,其中又有許多阿米巴。阿米巴必須不斷地削減費用、提高銷售額,盡可能多地創造附加價值。因此,如果讓阿米巴負擔與已無關的費用,使其利潤被侵蝕,那就有可能造成阿米巴的不滿,進而喪失干勁。所以應該照顧到了以下這些方面。

    為了工廠的正常運作,需要有工廠的人事、行政等管理部門。這個工廠行政部門所產生的費用,作為共同經費由工廠內的阿米巴按人數標準進行分攤。

    這必須讓阿米巴能夠接受。如果強迫努力提升核算的阿米巴承擔高額的共同經費,該阿米巴肯定會抱怨說“我們不承擔這么巨額的經費”,因為他們認為“工廠行政用這么多人和經費來管理工廠,實在是荒唐,運作這樣的工廠根本就不需要這么多人和費用。工廠行政應該進一步減少人員,進行高效的管理”。實際上阿米巴經營的企業也經??梢詮陌⒚装湍抢锫牭竭@些呼聲。為防止出現這種情況,工廠行政部門的工作就不能馬虎,就必須徹底地削減人員和經費,盡可能減輕阿米巴在共同經費方面的負擔。

    另外,還有一個問題,就是除了工廠行政的經費之外,是否可以讓阿米巴來承擔總公司的經費。

    例如A公司總部擁有1000 多名員工,那么,總公司的經費能否像工廠行政部門費用那樣也讓阿米巴來承擔呢?這萬萬不可。有許多大企業讓事業部門來分攤總公司的經費,A公司卻不是這樣做的。

    在工廠里,阿米巴的工人和臨時工,為了獲取哪怕是微不足道的一點利潤也要拼命工作。即使這樣,還要讓阿米巴來承擔總公司的經費,包括經營者出入公司時趾高氣揚地乘坐公車的費用以及公款宴請客戶的費用等等,這讓阿米巴怎么能夠容忍,這和殖民地時期宗主國的強搶豪奪有什么區別。

    稻盛和夫把企業從小做到大,從一家中小零散型企業發展起來,所以稻盛和夫在這方面十分有經驗,他非常了解最基層的阿米巴成員為了創造出一點兒利潤而盡最大努力壓縮經費的心情。如果我是阿米巴的負責人,被要求分攤這些費用的話,我肯定會不假思索地抱怨說“這樣的總公司要它作甚”。所以不能讓阿米巴來承擔總公司的經費。

    那么,總公司的費用該怎么辦呢?除一部分之外,幾乎所有的費用都由運作剩余資金所獲得的收益來填補。稻盛和夫要求總公司必須很好地運作剩余資金,然后來養活自己,不能給制造或營業部門添麻煩。而且,研究部門的費用也由總公司承擔。

    第一線的阿米巴成員心甘情愿地承擔自己所花掉的錢,但對于要分攤無關的費用則會感到困惑。所以讓阿米巴承擔與其有直接關系的工廠行政的費用,同時也允許他們指責工廠行政“不許浪費”。這樣一來,就得到了很好的協調,工廠行政的費用也有了一個合理的著落。而且只要負擔總公司極少部分的費用,總公司基本上是自己養活自己。

    讓阿米巴承擔他們所無法接受的費用,就好像給努力提升核算的阿米巴潑了一盆冷水。阿米巴也會抱怨“為什么一定要承擔總公司的費用”而失去干勁。

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